难以奏效的通知

作者:胡元华

一通老师家所在的小区要召开业主大会,商讨物业费的定价问题。一通老师是业主委员会的主任,也就是所有小区居民的代表。所以,他要拟定一则通知,让大家准时来开会。其实,小区里时常有通知贴出来,但是大家都没有留意看。也不能怪大家,因为这通知写得确实也不够清楚,看了也白看。

不过这一次,一通老师决定,要出一份好通知,让大家看懂,还能照着通知中说的去做。但一通老师有点忙,只能先把这样的事,交给两个徒儿来做。思考再三,还是让阿木来承担。这出乎大家的意料。为什么?这是个绝佳的锻炼机会。阿木呢,正缺乏锻炼。另外,文章,贵在有用嘛!一通心里知道,写再多虚拟的作文也不如写一篇实用的作文来得有意义,这个过程对阿木作文水平的提高意义非凡、作用巨大。

一通把两个徒儿都找来,简单交代了事情后,请阿木来拟定通知。冰晶面露难色,想劝师父,但是欲言又止。原来,她发现阿木在听的时候基本上属于魂不附体、心不在焉。一通老师并非不知道,但是他用眼神告诉冰晶:就这么办!其实,一通此刻已经基本知道通知的第一稿会是什么样……

很快,阿木写下通知,贴在小区的告示栏里。通知很简单,就这样一句话:

通知

请来开会。

一通

原本计划在第二天下午召开业主会,可直到晚上,连个鬼影都没来。不过这一切,早就在一通和冰晶的意料之内。唯一没有觉察情况的,只有阿木啦。阿木还可爱地到走道里看一看,似乎这么一看,就会有人来开会。然而,更长的是等待……不要误会,一通和冰晶只是希望阿木自己幡然醒悟,因为要人来开会,是没有丝毫可能的啦。最后,耐心超级好的一通实在等不及了,因为等到阿木醒悟,几乎不可能啦。他找来阿木,问道:“你知道为什么没人来开会吗?”阿木说:“那还用说,他们不尊重您这个业主委员会的主任呗。”

“咳……”一通长叹一口气,道:“这是哪儿跟哪儿啊!你看看通知就知道了。”阿木把通知看了又看,读了又读,依旧没有任何发现。冰晶忍不住道:“师兄,按照你这个通知,有人来开会才奇怪呢。”阿木挠了挠头头,还是不明白。

一通道:“阿木,通知的格式是没错,但是通知的内容极为不明确。首先,通知谁来开会?人物不明确,怎么会有人来呢?”阿木一看,确实,忘了写让谁来开会啦!冰晶接茬道:“何止是忘了写人,还有在哪儿开会,地点也没有写。你想让大家到房梁上还是保洁区开会呢?”

阿木开始感到惭愧了,但他还是分辩道:“至少,我写了来‘开会’,大家应该不会有疑惑吧。怎么说,也要有人来打听啊。”一通气不打一处来,说:“开会,开什么会呢?你起码也要写出,开的是业主会,還是房产公司的董事会,或者是物业公司员工会,会议内容是什么,这些都得讲清楚。否则,没有人会依照通知来开会的。”

冰晶说:“还有呢,你没有写清楚开会时间,请问,究竟什么时候开,谁知道呢?”阿木一看,这点倒是硬伤,他不敢再争辩啦。阿木低下头,想了想说:“好吧,我知道了。写一则通知,格式要正确,还要写清楚内容,通知事项的时间,参与的人,参与的地点。只要把这些都写清楚了,通知才算写完。”

一通说:“是啊。赶紧再写一份吧。我这里还等着开会解决问题呢!”阿木一听,来劲了,说道:“好嘞,师傅的事无小事,马上就办!”

第二天业主大会顺利召开!会上,大家很快把该讨论的事件讨论了。就要结束会议的时候,突然,业主代表拉住一通的手说:“一通老师,这是我们小区最清楚的一张通知啊。您的写作水平真好,我要送我的女儿过来学习。”

一通说:“呵呵,这是我徒弟代写的。承蒙夸奖啦!”没想到,他这么一说,要上门辅导的人更多了。大家想:徒弟都这个水平了,师父更是深不可测啊!

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